Privacy Policy
LUT Entrepreneurship Society
Tietosuojaselosteen versio 16.12.2024
Rekisterinpitäjä: LUT Entrepreneurship Society (myöhemmin viitattuna LUTES tai me)
PL 20, 53850 Lappeenranta
Y-tunnus: 2475174-9
Kuten useimmat verkkosivustot, keräämme mekin evästeitä käyttäjiltä. Emme kuitenkaan kerää käyttäjiltämme arkaluonteisia tietoja, ja kerätyt evästeet vanhenevat 24 tunnin kuluessa sivustolta poistumisesta. Jos et halua evästeiden seuraavan sinua, voit estää niiden käytön selaimen asetuksista. Ohjeet löytyvät helposti esimerkiksi Googlen avulla. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti meidän on selvennettävä nämä asiat, joten olemme lisänneet tämän tietosuojaselosteen luettavaksesi.
Mitä henkilötietoja keräämme?
Kun olet yhteydessä LUTESiin sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median kautta tai muiden palveluiden välityksellä, saatat antaa meille henkilötietojasi, kuten nimesi ja yhteystietosi (esim. sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet
Henkilötietojen antaminen meille ei ole laissa säädetty tai sopimukseen perustuva vaatimus, eikä sinulla ole velvollisuutta antaa henkilötietojasi meille. Jos kuitenkin päätät olla antamatta henkilötietojasi, se saattaa vaikuttaa kykyymme työskennellä ja tehdä yhteistyötä kanssasi.
Henkilötietoja käsitellään sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi, kuten tapahtumien rekisteröintien, maksujen ja lippujen hallinnoimiseksi. Tämä varmistaa LUTESin toiminnan ja osallistumisen asianmukaisen järjestämisen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet GDPR:n nojalla:
Art. 6.1(b): Käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi, jonka osapuoli olet, kuten tapahtumien rekisteröinti tai osallistuminen ohjelmiimme.
Art. 6.1(f): Käsittely perustuu LUTESin oikeutettuihin etuihin, kuten tapahtumien järjestämiseen, jäsenyhteyksien ylläpitoon ja toimintamme edistämiseen.
Art. 6.1(c): Käsittely on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi, kuten kirjanpito- tai kuluttajansuojalainsäädännön mukaisesti.
Joissain tapauksissa henkilötietojasi voidaan käsitellä nimenomaisen suostumuksesi perusteella (Art. 6.1(a)), esimerkiksi tietyissä viestintä- tai markkinointitarkoituksissa. Jos suostumus vaaditaan, ilmoitamme siitä ennen sen pyytämistä.
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei luovuteta säännöllisesti. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa LUTESin yhteistyökumppaneille toimenpiteiden suorittamiseksi LUTESin tapahtumien järjestämiseksi.
Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
LUTES ei siirrä henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Kuitenkin LUTES voi käyttää henkilötietojen käsittelyyn palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Kaikki henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle toteutetaan aina voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Missä säilytämme henkilötietojasi?
Digitaalisesti käsitellyt henkilötiedot suojataan ja säilytetään suljetussa järjestelmässä, joka on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Mahdolliset manuaaliset tiedot säilytetään lukitussa tilassa. Vain henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä suorittamiseksi, pääsevät niihin käsiksi.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Tietoja säilytetään rekisterissämme niin kauan kuin olet LUTESin jäsen tai niin kauan kuin tietoja tarvitaan. Maksutietoja säilytetään Suomen kirjanpitolain mukaisesti kymmenen vuoden ajan. Tietoja käsitellään sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Oikeutesi
Tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista, poistaa tai rajoittaa tietojesi käyttöä tietyissä olosuhteissa. Sinulla on myös oikeus saada tietosi koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle. Voit peruuttaa suostumuksesi tietojesi käsittelyyn kokonaan tai osittain milloin tahansa.
Jos haluat valittaa henkilötietojesi käsittelystä, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetulle tai muulle toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Evästeet
LUTES käyttää evästeitä verkkosivuillaan tarjotakseen verkkopalveluita ja analysoidakseen verkkosivuston käyttöä. Evästeitä ei käytetä tai luovuteta kolmansille osapuolille. Voit poistaa evästeet käytöstä selaimesi tietosuoja-asetuksista.
Markkinointi ja viestintä
Yhteystietojasi, kuten sähköpostiosoitteita, voidaan säilyttää ja käyttää LUTESin tapahtumista, ohjelmista ja muista toimista viestimiseen. Voit vastustaa tietojesi käyttöä markkinointitarkoituksiin ottamalla meihin yhteyttä.
Yhteystiedot
Voit käyttää yllä mainittuja oikeuksiasi tai ottaa meihin yhteyttä muissa tietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa lähettämällä sähköpostia: axel@lutes.fi. Häirintätapauksissa voit ottaa yhteyttä häirintäyhdyshenkilöihimme: santeri@lutes.fi tai anna-lyydia@lutes.fi.
Tietosuojakäytännön muutokset
Tämä tietosuojaseloste on hyväksytty LUTESin hallituksen kokouksessa 25.5.2018. Selostetta voidaan päivittää tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 16.12.2024.
Privacy Policy
LUT Entrepreneurship Society
Tietosuojaselosteen versio 16.12.2024
Rekisterinpitäjä: LUT Entrepreneurship Society (myöhemmin viitattuna LUTES tai me)
PL 20, 53850 Lappeenranta
Y-tunnus: 2475174-9
Kuten useimmat verkkosivustot, keräämme mekin evästeitä käyttäjiltä. Emme kuitenkaan kerää käyttäjiltämme arkaluonteisia tietoja, ja kerätyt evästeet vanhenevat 24 tunnin kuluessa sivustolta poistumisesta. Jos et halua evästeiden seuraavan sinua, voit estää niiden käytön selaimen asetuksista. Ohjeet löytyvät helposti esimerkiksi Googlen avulla. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti meidän on selvennettävä nämä asiat, joten olemme lisänneet tämän tietosuojaselosteen luettavaksesi.
Mitä henkilötietoja keräämme?
Kun olet yhteydessä LUTESiin sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median kautta tai muiden palveluiden välityksellä, saatat antaa meille henkilötietojasi, kuten nimesi ja yhteystietosi (esim. sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet
Henkilötietojen antaminen meille ei ole laissa säädetty tai sopimukseen perustuva vaatimus, eikä sinulla ole velvollisuutta antaa henkilötietojasi meille. Jos kuitenkin päätät olla antamatta henkilötietojasi, se saattaa vaikuttaa kykyymme työskennellä ja tehdä yhteistyötä kanssasi.
Henkilötietoja käsitellään sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi, kuten tapahtumien rekisteröintien, maksujen ja lippujen hallinnoimiseksi. Tämä varmistaa LUTESin toiminnan ja osallistumisen asianmukaisen järjestämisen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet GDPR:n nojalla:
Art. 6.1(b): Käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi, jonka osapuoli olet, kuten tapahtumien rekisteröinti tai osallistuminen ohjelmiimme.
Art. 6.1(f): Käsittely perustuu LUTESin oikeutettuihin etuihin, kuten tapahtumien järjestämiseen, jäsenyhteyksien ylläpitoon ja toimintamme edistämiseen.
Art. 6.1(c): Käsittely on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi, kuten kirjanpito- tai kuluttajansuojalainsäädännön mukaisesti.
Joissain tapauksissa henkilötietojasi voidaan käsitellä nimenomaisen suostumuksesi perusteella (Art. 6.1(a)), esimerkiksi tietyissä viestintä- tai markkinointitarkoituksissa. Jos suostumus vaaditaan, ilmoitamme siitä ennen sen pyytämistä.
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei luovuteta säännöllisesti. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa LUTESin yhteistyökumppaneille toimenpiteiden suorittamiseksi LUTESin tapahtumien järjestämiseksi.
Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
LUTES ei siirrä henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Kuitenkin LUTES voi käyttää henkilötietojen käsittelyyn palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Kaikki henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle toteutetaan aina voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Missä säilytämme henkilötietojasi?
Digitaalisesti käsitellyt henkilötiedot suojataan ja säilytetään suljetussa järjestelmässä, joka on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Mahdolliset manuaaliset tiedot säilytetään lukitussa tilassa. Vain henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä suorittamiseksi, pääsevät niihin käsiksi.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Tietoja säilytetään rekisterissämme niin kauan kuin olet LUTESin jäsen tai niin kauan kuin tietoja tarvitaan. Maksutietoja säilytetään Suomen kirjanpitolain mukaisesti kymmenen vuoden ajan. Tietoja käsitellään sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Oikeutesi
Tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista, poistaa tai rajoittaa tietojesi käyttöä tietyissä olosuhteissa. Sinulla on myös oikeus saada tietosi koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle. Voit peruuttaa suostumuksesi tietojesi käsittelyyn kokonaan tai osittain milloin tahansa.
Jos haluat valittaa henkilötietojesi käsittelystä, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetulle tai muulle toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Evästeet
LUTES käyttää evästeitä verkkosivuillaan tarjotakseen verkkopalveluita ja analysoidakseen verkkosivuston käyttöä. Evästeitä ei käytetä tai luovuteta kolmansille osapuolille. Voit poistaa evästeet käytöstä selaimesi tietosuoja-asetuksista.
Markkinointi ja viestintä
Yhteystietojasi, kuten sähköpostiosoitteita, voidaan säilyttää ja käyttää LUTESin tapahtumista, ohjelmista ja muista toimista viestimiseen. Voit vastustaa tietojesi käyttöä markkinointitarkoituksiin ottamalla meihin yhteyttä.
Yhteystiedot
Voit käyttää yllä mainittuja oikeuksiasi tai ottaa meihin yhteyttä muissa tietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa lähettämällä sähköpostia: axel@lutes.fi. Häirintätapauksissa voit ottaa yhteyttä häirintäyhdyshenkilöihimme: santeri@lutes.fi tai anna-lyydia@lutes.fi.
Tietosuojakäytännön muutokset
Tämä tietosuojaseloste on hyväksytty LUTESin hallituksen kokouksessa 25.5.2018. Selostetta voidaan päivittää tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 16.12.2024.